Citizens, Inc. e suas Subsidiárias
Sua privacidade é importante para nós. Lhe valorizamos por ser nosso cliente, e tratamos sua privacidade com seriedade.
NOTIFICAÇÃO DE PRIVACIDADE DA CITIZENS, INC.
SOBRE A COMPANHIA
Esta notificação destina-se a clientes que possuem produtos ou serviços prestados por uma ou mais das seguintes empresas filiadas a Citizens, Inc.
CICA LIFE Insurance Company of America
Citizens National Life Insurance Company
Security Plan Life Insurance Company
Security Plan Fire Insurance Company
Magnolia Guaranty Life Insurance Company
Computing Technology, Inc.
Essas companhias compreendem subsidiárias independentes que são propriedade direta ou indireta da Citizens, Inc.
A Puritan Life Insurance company of America (“Puritan”) atua como resseguradora e administradora terceirizada sobre o negócio de acidente e saúde da CICA LIFE Insurance Company of America (“CICA LIFE”) e da Citizens National Life Insurance Company (“CNLIC”). Conseqüentemente, a Puritan tem assumido contratualmente todos os direitos, obrigações e responsabilidades relacionadas aos negócios de acidente e saúde da CICA LIFE e CNLIC.
NOTIFICAÇÃO
Para proporcionar os produtos e serviços de alta qualidade que você espera, a Citizens, Inc. ou suas empresas subsidiárias independentes podem coletar certas informações sobre você. A companhia reconhece a grande responsabilidade que isto implica no sentido de proteger a privacidade e a segurança de suas informações financeiras de caráter pessoal e privado, caso seja um cliente atual, antigo, candidato ou um consumidor solicitando informações. Os procedimentos elaborados pela companhia para compartilhar informações tem a finalidade de preencher os requisitos estritos impostos por lei e a proteger a confidencialidade de suas informações. Nós mantemos o mesmo nível de privacidade depois do término da relação comercial com os clientes e consumidores que aquela que mantemos com os atuais.
TIPO DE INFORMAÇÃO QUE SE REÚNE
A informação que se reúne depende do produto ou serviço que nós ou nossas subsidiárias independentes lhe estamos fornecendo ou em resposta às suas perguntas. Você e o agente subscritor constituem a fonte principal de informações contidas em sua proposta de seguro, tal como seu nome, endereço, números de telefone e seguro social. Nossa companhia, subsidiárias independentes ou uma agência provedora de informações sobre o consumidor, de igual modo, podem solicitar a você ou a outras fontes, informações sobre suas finanças, como renda, ativos ou situação de trabalho; seu histórico de crédito, informações sobre seu cônjuge ou dependentes; informações médicas, incluindo certas informações demográficas. Por exemplo, para avaliar adequadamente os riscos e proporcionar cobertura de seguro de vida ou de saúde, pode ser necessário que entremos em contato com médicos, clinicas ou hospitais onde você tenha sido atendido. Caso se receba um relatório de alguma agência provedora de informações sobre o consumidor, a agência investigadora pode reter tal relatório e compartilhá-lo conforme a lei com outros que fazem uso de seus serviços.
TRATAMENTO DADO À INFORMAÇÃO
Conservamos de maneira confidencial toda informação não pública, de caráter pessoal e financeiro reunida sobre você. Não obstante, existe a possibilidade de compartilhar tal informação com certas pessoas e para certos propósitos, conforme se descreve abaixo.
Nossa companhia ou uma de nossas subsidiárias independentes podem intercambiar informações colhidas por nós ou pelas nossas subsidiárias ou de terceiros não afiliados sem seu consentimento prévio ou sem lhe haver oferecido o direito de "optar pelo declínio de consentimento", permitido por lei. Por exemplo, ocorre o intercambio de informações quando se subscreve ou se presta serviço à sua apólice, quando se administra um sinistro, e para se cumprir com os requisitos impostos por lei. Do mesmo modo, existe a possibilidade de que nossa companhia, ou alguma subsidiária independente chegue a compartilhar a informação colhida com companhias que prestam serviços de marketing a nosso favor. Não compartilhamos informações de saúde protegidas por lei com tal organização de marketing.
Para poder proporcionar-lhe produtos e serviços de maior qualidade e eficácia, existe a possibilidade que nossa companhia ou alguma subsidiária independente compartilhe informações não públicas, como mencionado acima, com empresas afiliadas, organizações de apoio à indústria de seguros e com outras companhias de seguros.
Nossa companhia e subsidiárias independentes se comprometem a proteger a segurança e a privacidade de sua informação pessoal, confidencial e não pública, mantendo em vigência medidas razoáveis de segurança em seus elementos físicos, procedimentos e meios eletrônicos, que cumpram com a lei correspondente. Nossas medidas de segurança incluem acesso limitado a tal informação unicamente para aqueles empregados e associados do negócio com a finalidade comercial apropriada. Tais empregados e associados firmam acordos sobre o uso de informação confidencial, ou se encontram obrigados pela ética profissional. Adicionalmente, tomamos medidas de segurança eletrônica razoáveis em nossos sítios da internet.
UMA ÚLTIMA PALAVRA
Estamos comprometidos a manter-lhe informado sobre nossa prática comercial e os direitos que você possui. Os produtos e serviços que você recebe se mantêm em contínua evolução para satisfazerem às suas necessidades. Assim, o uso de informações deve permanecer flexível para incorporar tal evolução. De igual modo, o panorama de privacidade se depara com mudanças. Portanto, é possível que exista a necessidade de revisar e atualizar periodicamente nossa prática comercial de privacidade.
